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    • CDI Responsable administratif.ve et de gestion – 2023

    Posté par Natalène Vachon

    Offre de CDI :

    Responsable administratif.ve et de gestion

     

    Lieu : Lyon

    Date : dès que possible

     

    MAOBI

    MAOBI est une agence d’innovation responsable.

    Notre mission : catalyser et accélérer la transition éco-responsable des entreprises et des marques de la vision à l’offre, grâce à l’hybridation unique de compétences RSE, études de marché, éco-conception et innovation. 

    L’agence est basée à Lyon et compte quatorze collaborateurs experts, positifs et engagés !

    Nous recherchons maintenant notre perle rare pour prendre en charge la gestion administrative de l’entreprise et accompagner son développement.

     

    LE POSTE : A QUOI RESSEMBLERA VOTRE QUOTIDIEN ?

    Rattaché.e à la direction générale, vous prenez en charge les fonctions administratives et de gestion de l’agence et assistez les chef.fes de projets dans la partie administrative de leurs missions.

    Le poste comprend 5 volets :

    1. Organisation administrative, traitement des factures clients et fournisseurs
    2. Assistance RH (gestion des contrats de travail, mutuelle, assistance au recrutement et à la paye)
    3. Assistance aux chefs de projets (accords de confidentialité, voyages et frais projets…) et suivi des Kpis internes et RSE
    4. Office management (achats de fournitures, suivi et gestion des frais généraux, organisation d’événements MAOBI)
    5. Support à la com de l’agence : site web, communication sur Linked In

     

    LE PROFIL : QUELLES SONT LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES ? 

    • Vous avez un Bac +2 (BTS, DUT, DEUG), une expérience similaire d’au moins 4 ans (obligatoire) et avez une connaissance de l’entreprise, des méthodes de gestion et de suivi comptable.
    • Rigoureux.se, réactif.ve et dynamique, doté.e d’un esprit de service, vous êtes organisé.e et savez traiter les dossiers de manière autonome en respectant les délais. Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe seront aussi des atouts pour ce poste.
    • Vous maîtrisez le pack office (word, excel, ppt) et les outils numériques ou apps (drive partagé, Teams/ Meet, slack, trello, …) et savez rapidement intégrer l’usage d’un nouveau logiciel (ex. logiciel de suivi de temps, logiciel de création de factures)
    • Vous possédez une maîtrise correcte de l’anglais orale et écrite
    • Vous êtes sensible à la transition environnementale et partagez les valeurs portées par l’agence : engagement, pragmatisme et optimisme.

     

    LES CONDITIONS

    • Contrat : CDI – Temps partiel : 20h / semaine. Possibilité de définir la répartition de ces heures par demi journées (ex. 2,5 jours d’affilée ou tous les matins)
    • Démarrage de poste : 2023
    • Rémunération : Selon expérience.
    • Avantages : prime de mobilité et intéressement
    • Localisation : Lyon 3ème – télétravail exceptionnel
    • Senior, professionnel en reconversion ou en reprise d’activité bienvenus.

     

    CANDIDATURE : COMMENT NOUS CONTACTER ?

    Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Marion Laprée, marion.lapree@MAOBI-innovation.com ou Géraldine Hue, geraldine.hue@maobi-innovation.com

     

    La politique d’embauche de MAOBI, vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

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